שירות «חשבונית בקליק — צילומי רכש» (להלן: «השירות») מופעל על ידי איידיוי תקשורת בע״מ (להלן: «החברה»). מסמך זה משלים את תנאי השימוש של חשבונית בקליק ומתייחס לאחסון והעלאת מסמכים/צילומים.

1. מידע שנאסף

• פרטי זיהוי לכניסה (כתובת אימייל וסיסמה מוצפנת).
• קבצים שאתם מעלים או מצלמים (תמונות / PDF) ושמות שאתם נותנים להם.
• נתוני שימוש טכניים בסיסיים (מועד כניסה, פעולות העלאה/מחיקה) לצורכי אבטחה וביקורת.

2. מטרת השימוש במידע

• מתן השירות: אחסון מאובטח וצפייה במסמכים עבורכם ועבור משתמשי צופה שהרשיתם (למשל רואה חשבון).
• אבטחת המערכת, מניעת שימוש לרעה ותמיכה טכנית.
• עמידה בחובות חוקיות ככל שיחולו.

3. שיתוף מידע

• המסמכים בתיקייתכם נגישים רק לחשבונכם, למשתמשי הצופה שחיברתם, ולמנהלי המערכת לצורך תפעול ותמיכה.
• לא נמכור את המסמכים או את פרטי הזיהוי שלכם לצדדים שלישיים לצורכי שיווק.
• ייתכן שימוש בספקי תשתית ענן לאחסון והפעלה, בכפוף להסכמי סודיות ואבטחה מקובלים.

4. אבטחה

• התחברות באמצעות אימייל וסיסמה; אפשרות לאימות דו־שלבי (כשמופעל).
• העברה מוצפנת במידת האפשר (HTTPS — לאחר חיבור דומיין).
• הסיסמאות נשמרות באופן מוצפן (hash) ולא בטקסט גלוי.
• אתם אחראים לשמירת סודיות פרטי הזיהוי שלכם ולהגבלת גישת צופים.

5. שמירה ומחיקה

• הקבצים נשמרים כל עוד החשבון פעיל ולא מחקתם אותם, ובכפוף למכסת האחסון.
• ניתן לייצא את כל המסמכים ל־ZIP ממסך ההגדרות («פרטיות וחשבון»).
• ניתן למחוק את החשבון והקבצים לצמיתות ממסך ההגדרות, לאחר אימות בסיסמה ואישור מפורש.
• לאחר סיום תקופת ניסיון או פקיעת רישיון — הגישה לחשבון נחסמת. הקבצים נשמרים עוד 60 יום (ברירת מחדל) ואז נמחקים אוטומטית מהשרת יחד עם חשבון הבעלים ומשתמשי הצופה המקושרים. חידוש רישיון בתוך תקופה זו מבטל את מחיקת הנתונים המתוזמנת.

6. זכויותיכם

ניתן לעיין במסמכים דרך החשבון, לייצא אותם, לתקן פרטי חשבון (כגון סיסמה) או למחוק את החשבון והמידע הקשור אליו באמצעות הכלים באפליקציה או בפנייה לחברה בכתובות שלהלן, בכפוף לדין ולצורכי אבטחה/רשומות חובה.

7. יצירת קשר

איידיוי תקשורת בע״מ — חשבונית בקליק
דוא״ל: info@invoice-hclick.co.il
טלפון: 03-7522337